Conserjería

Las 10 tareas más importantes de un conserje:

1. Vigilancia: El control de acceso en una de sus principales funciones. El conserje debe vigilar quien entra y quién sale del edificio, y además ayudar a todos aquellos que no encuentren el piso u oficina que están buscando.
2.  Limpiar: entre sus labores se encuentran la de limpieza de algunas zonas comunes del edificio como los ascensores, las escaleras, pasillos, etc.
3. Apertura y cierre de los portales y accesos.
4. Correspondencia: Dentro de las comunidades de propietarios, el conserje se encarga de repartir la correspondencia entre los inquilinos, evitando así la publicidad.
5. Energía. Es el encargado de encender, apagar o programar las luces y la calefacción. Según este fijado en la comunidad o en la empresa.
6. Si se produce alguna avería en el edificio o comunidad, es el encargado de avisar al servicio técnico para que vengan a revisar la incidencia.
7. Tareas de mantenimiento de jardines: En el caso de que este reflejado en los estatutos, el conserje asumirá este rol.
8. Contenedores: Se deben establecer unos turnos de sacar los contenedores de basura a la calle y su posterior recogida, evitando así que lo hagan los propietarios.
9. Es el responsable de las llaves: de los espacios que pertenecen a las zonas comunes.
10. En algunas ocasiones, el conserje deberá realizar un parte diario de tareas con todas aquellas que haya realizado durante el día.

Otras funciones que puede realizar un conserje:

• Garantizar la apertura y cierre del edificio, así como las dependencias donde presta servicio.
• Controlar y custodiar las llaves del edificio y las dependencias donde presta servicios.
• Controlar el estado de funcionamiento, aseo, mantenimiento y limpieza del edificio donde preste servicios.
• Suministro del material y equipamiento necesario para el funcionamiento de las instalaciones y locales donde presta servicios.
• Revisar y reponer materiales y equipamiento del local donde presta servicio, procurando se encuentra en condiciones normales de uso.
• Vigilar el estado del local y el funcionamiento de sus instalaciones, comunicando cualquier anomalía al responsable administrativo.
• Garantizar el control de acceso de personas al local, recibiéndolas y acompañándolas cuando resulte inconveniente. 
• Recepcionar, custodiar y garantizar la distribución de la correspondencia, servicio de mensajería, paquetería y fax.
• Garantizar el encendido y apagado de luces y otras instalaciones que no dispongan de mecanismos automáticos que los regulen, e instalaciones a su cargo.
• Facilitar información general, personal o telefónicamente, obteniendo dicha información por cualquier soporte, incluso informático.
•  En general, cuales quiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a la anteriormente descritas, que le sean encomendadas por su superiores.

Misión del equipo de mantenimiento

• Efectuar diariamente las tareas programadas.
• Atender al orden y limpieza de las dependencias e instalaciones.
• Atender al control de las instalaciones, supervisadas visualmente los equipos.
• Controlar la calidad del agua con los correspondientes análisis.
• Adelantarse en lo posible a la averías.
• Subsanación de averías mediante aplicación de procedimientos de emergencias.
• Colaborar en lo necesario con otros técnicos o instaladores en las tareas de mantenimiento, control y reparaciones de instalaciones específicas (mantenedores de ascensores, mecánicos de grupos electrógenos, calefactores, etc).

Ideas clave

• El mantenimiento adecuado prolonga la vida útil de las infraestructuras.
• El gestor deportivo debe implicarse en la construcción, remodelación y seguimiento de las mismas de las instalaciones deportivas.
•  Elaborar documento del plan de mantenimiento de las instalaciones, junto con fichas técnicas de mantenimiento.
• Registro de fichas de seguimiento y control de mantenimiento y de fichas de incidencias
•  Crear equipo de mantenimiento. Imprescindible la figura del jefe de mantenimiento.